Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. administracji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. administracji, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację pracy administracyjnej, koordynację dokumentacji oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz komunikatywnością. W codziennej pracy Specjalista ds. administracji będzie zajmować się zarządzaniem korespondencją, przygotowywaniem raportów, obsługą systemów biurowych oraz współpracą z innymi działami firmy. Oczekujemy samodzielności, dokładności oraz inicjatywy w działaniu. Praca na tym stanowisku wymaga również znajomości podstawowych narzędzi komputerowych oraz umiejętności pracy zespołowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją biurową
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa systemów informatycznych i baz danych
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura i materiałami biurowymi
- Przyjmowanie i obsługa telefonów oraz gości
- Archiwizacja dokumentów i dbanie o porządek w biurze
- Przygotowywanie i redagowanie pism służbowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość zasad obiegu dokumentów w firmie
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie znasz systemy do zarządzania dokumentacją?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klienta lub współpracy z innymi działami?
- Jakie są Twoje mocne strony jako specjalisty ds. administracji?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie, a także w zespole?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
